1. ثبت سفارش:
    ثبت سفارش تنها پس از تکمیل فرم سفارش و تأیید مشخصات کارت‌ها امکان‌پذیر است.
  2. پرداخت:
    سفارش‌ها پس از پرداخت پیش‌پرداخت یا تسویه کامل تایید و وارد مرحله تولید می‌شوند.

  3. طراحی و ارسال فایل:
    مشتری موظف است فایل طراحی کارت PVC را با فرمت مناسب (PDF, PNG, AI) ارسال کند. چاپخانه مسئول اصلاح یا طراحی مجدد بدون هماهنگی نیست.

  4. زمان تحویل:
    زمان تحویل بسته به تعداد و نوع کارت‌ها مشخص می‌شود و پس از تأیید سفارش اعلام می‌گردد.

  5. کیفیت و مسئولیت:
    چاپخانه خاتم کارد تضمین می‌کند که کارت‌ها با کیفیت بالا چاپ شوند. هرگونه خطا ناشی از فایل ارسال شده توسط مشتری بر عهده چاپخانه نیست.

  6. کنسلی سفارش:
    پس از شروع فرآیند چاپ، امکان کنسل کردن سفارش وجود ندارد، مگر در موارد استثنایی و با توافق طرفین.

  7. حریم خصوصی:
    اطلاعات شخصی و تجاری مشتریان محرمانه تلقی شده و بدون رضایت ایشان به شخص ثالث ارائه نمی‌شود.

  8. مقررات خاص کارت‌های سفارشی:
    چاپخانه حق دارد سفارش‌هایی که مغایر با قوانین کشور یا اخلاق عمومی باشند را رد کند.

  9. ضمانت و شکایات:
    مشتری در صورت مشاهده مشکلات کیفیتی می‌تواند حداکثر تا 48 ساعت پس از تحویل، اعتراض خود را ثبت کند تا بررسی و اصلاح صورت گیرد.

  10. قوانین تحویل و ارسال:
    هزینه ارسال بر اساس توافق و آدرس مشتری تعیین می‌شود و مسئولیت آسیب در حمل و نقل طبق شرایط پست یا شرکت حمل و نقل است.